Hoofd bedrijfsbureau | projectlocatie gemeente Horst


Functie omschrijving

Het hoofd Bedrijfsbureau gaat leidinggeven aan een team van 5 tot 10 medewerkers. De projectlocatie betreft de gemeente Horst.

Het bedrijfsbureau heeft als primaire taken:

  • Het verzorgen de planning van schouwingen en huisaansluitingen
  • Bemannen de telefooncentrale
  • Aannemen klachten en schademeldingen
  • Maken overzichten van klachten- en schaderapportages


Binnen het Bedrijfsbureau zijn er 4 aandachtsgebieden:

1. Werkvoorbereiding

  • Zij maken werkmappen aan tbv alle werkploegen die buiten werken
  • Verzorgen KLIC aanvragen e.d.

2. Schouwers

  • O.l.v. een coördinator worden 8 schouwers tbv het schouwen van Laagbouwobjecten aangestuurd
  • Er is een aparte groep die zich bezig houdt met het schouwen van hoogbouwobjecten en daar worden complete site-surveys van gemaakt
  • De coördinator maakt zelfstandig schouwrapportages

3. Logistiek

  • Verzorgen van een forcast i.s.m. de projectleider
  • Communicatie met leveranciers over bovenstaande
  • Er is een logistiek medewerker die de benodigde goederen afroept bij de leveranciers, in ontvangst neemt, in computer systeem verwerkt en uitgeeft aan civiele ploegen
  • Logistiek medewerker verzorgt het projectgebouw

4. Werkvoorbereiding voor de uitvoering

  • Plannen en herplannen van schouwafspraken
  • Plannen en herplannen van huisaansluitingen
  • Informeren van opdrachtgever over de voortgang van project. Dit in systemen van opdrachtgever
  • Verzorgen logistiek voor gehele uitvoeringsorganisatie. Forecast, inkoop en uitgifte materialen

 

Opleiding, kennis en ervaring

Technische vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau
  • Logistiek denken
  • Managementervaring
  • ervaring in planningswerkzaamheden
  • Ervaring met automatisering is een pre (office en ERP systemen)
  • In bezit van rijbewijs B

Sociale vaardigheden

  • Teamplayer
  • Geen 9-17.00 mentaliteit
  • Oplossingsgericht
  • Goede uitstraling
  • Helikopterview

Verder moet je passen binnen de aannemerscultuur (civiel technisch werk) en flexibel zijn om op projectbasis nu in Horst en wellicht in de toekomst binnen andere gemeente te gaan werken.

Je leeftijd ligt tussen de 25 en 45 jaar.

Reageer op deze vacature