Management assistente FttH


Functie omschrijving

Voor de FttH (Fiber to the Home) projectlocatie Ermelo zijn wij op zoek naar een management assistente. 
Je bent direct gekoppeld aan de projectmanager die sturing geeft aan het FttH project en verzorgt onder meer de secretariële en managementondersteunende taken zoals:

  • Je verzorgt rapportages ten behoeve van de projectorganisatie (managementcijfers en kwaliteitsnormen voor de opdrachtgever).
  • Je beheert de agenda.
  • Je plant afspraken (vergaderingen) ten behoeve van het lopende project (dit met onder meer de opdrachtgever, nutsbedrijven, de gemeente de onderaannemers en overige derde partijen die bij het project betrokken zijn).
  • Je controleert urenstaten en maakt bestelbonnen naar aanleiding van werkzaamheden van uitzendkrachten, ZZP-ers en onderaannemers.
  • Je notuleert bij de diverse vergaderingen en werkoverleggen.
  • Je houdt controle op postbeheer.
  • Je verzorgt de bestelling kantoorartikelen, etc.
  • Daarnaast voer je in samenspraak met de projectmanager alle overige taken uit die in de bouwstroom FttH voorbij komen.
  • Je bekijkt de mogelijkheden om efficiënter te kunnen werken in de gehele breedte van de organisatie. Je ontwikkelt eventuele plannen ter vernieuwing of verbetering.


Opleiding, kennis en ervaring

  • Afgeronde MBO opleiding; management-, secretariële- dan wel een administratieve richting.
  • Bij voorkeur enige werkervaring als management assistent of gelijkwaardig binnen een projectorganisatie werkzaam geweest.
  • Je beschikt over ervaring in bouwkundige of civiele sector of binnen soortgelijke projectorganisatie.
  • Je hebt kennis van Ms Office, kunt goed overweg met diverse ERP systemen, managementrapportagesystemen, etc.
  • Afkomstig uit de directe omgeving van Ermelo.

Persoonlijk profiel:

  • Je bent vlot en representatief.
  • Je beschikt over een kwaliteitsgerichte houding.
  • Je bent zelfstandig, accuraat, hebt doorzettingsvermogen en kunt goed overzicht houden.
  • Je bent communicatief sterk en bent vriendelijk en klantgericht.
  • Je beschikt over de basisvaardigheden van- en hebt affiniteit met - computerapplicaties.
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer.
  • Je past goed binnen een projectorganisatie (teamplayer) die zich bezig houdt met civiele werkzaamheden.
  • Je bent bereid opleidingen / cursussen te volgen.
  • 

Wij bieden

De duur van het project is zo’n 12 maanden en start per +/- half april 2012.
Het betreft een fulltime functie.

Wat kun je verwachten in een dynamisch bedrijf? Een zelfstandige uitdagende functie met een daarbij horend marktconform salaris. Daarnaast biedt de opdrachtgever groeikansen in functie- en persoonlijke ontwikkeling.
Uiteraard ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
Met 24 vakantiedagen en 13 ATV dagen is de balans tussen werk en vrije tijd aantrekkelijk.

Reageer op deze vacature